10 SARAN BERSOPAN SANTUN DALAM EMAIL
BAGI sebagian besar orang, email tampaknya menjadi rahmat
sekaligus bencana. Email dapat menghemat biaya komunikasi,
terutama pada orang-orang yg jarang berhubungan dengan kita.
Namun, dapat membuat kita menderita dengan menerima banjir
"spam email". Tidak banyak hal yang bisa kita lakukan untuk
menghadapi para "spammers" ini kecuali terus-menerus
melaporkannya pd "network administratur" kita. Bagaimanapun,
dalam melakukan korespondensi pribadi, kita seyogyanya tetap
bersopan-santun untuk menjaga hubungan baik.
Berikut 10 saran bersopan-santun dalam ber-email ria :
1. Benahi susunan email "forwards" anda.
Bila anda ingin memforward sebagian atau seluruh pesan pada
pihak lain, maka luangkan sedikit waktu anda untuk menghapus
tanda yang biasanya muncul. Seperti tanda ">" dsb.
2. Gantilah "Subject" atau Judul email bila topik pembicaraan
anda berubah.
Seringkali setelah saling bertukar email beberapa kali, topik
pembicaraan berubah dari aslinya, namun "subject" atau judul
email belum juga diganti. Akan jauh lebih mudah untuk melacak
email yang masuk bila "subject" disesuaikan dan dapat
mencerminkan isi email yang sedang anda tulis.
3. Hapuslah pesan reply yang tidak perlu.
Beberapa program email secara otomatis memunculkan isi
email yang terdahulu bila anda sedang membalas/mereplynya.
Ada baiknya anda menghapus pesan tersebut dan hanya
tinggalkan pesan yang benar-benar anda anggap perlu.
4. Jangan teruskan surat berantai.
Anda tentu merasa terganggu dan jengkel bila seseorang
mengirimi anda sebuah email tentang humor atau cerita-cerita,
kemudian meminta anda untuk meneruskannya dengan segera
pada 10 teman anda yang lain, atau bila tidak maka anda akan
ketiban sial. Mengapa anda juga bermaksud mengganggu dan
membuat orang lain jengkel bila anda meneruskan email
semacam ini? Hapus saja dengan menekan tombol "delete".
5. Hormati privacy orang lain.
Ini termasuk juga alamat email mereka. Bila anda sedang
mengirim email ke sejumlah orang yang mungkin satu-sama-
lain tidak saling mengenal, gunakan "bcc" atau "blind carbon
copy " agar alamat-alamat email mereka tidak saling diketahui.
Bila anda mudah mengirim email ke banyak alamat sekaligus
tanpa mempertimbang - kan saran ini, maka bersiap-siaplah
untuk dikomplain karena mereka menerima spam.
6. Jangan melakukan spam.
Mungkin saja anda tidak sengaja melakukannya, tetapi banyak
orang tidak menyadari jika mereka menggunakan alamat-alamat
email yang mereka dapat dari "forwarded email", kemudian
menggunakannya tanpa permisi, ini termasuk bentuk spam.
7. Jangan berteriak-teriak.
Menulis dengan mengaktifkan huruf besar (tombol "Caps Lock")
dapat diartikan sebagai pertanda kemarahan. Orang mungkin
menganggap anda sebagai pengguna internet yang tidak baik,
atau tidak sopan sama sekali.
8. Jangan mudah "terbakar", over-reaksi, atau terburu-buru
menghapus suatu email tanpa berusaha memikirkannya dgn baik.
Dalam bahasa tulis, kita memiliki waktu untuk memikirkan
bagaimana kita merespon atas sesuatu email yang membuat kita
marah. Begitu juga dengan beremail ria. Bila anda merasa
dipenuhi dengan emosi yang kuat, kemudian menulis balasan
dengan emosional pula, maka sebaiknya jangan keburu anda
kirim email tersebut. Simpanlah dulu dalam "draft folder"
selama beberapa hari untuk dibaca ulang.
Banyak persahabatan yang hancur gara-gara terburu-buru
menanggapi suatu email tanpa berusaha memikirkannya dengan
bijaksana.
9. Bersabarlah dalam menunggu "reply".
Ketahuilah, orang tidak hanya hidup dengan internet.
Mereka mungkin tidak membalas email anda dengan segera.
Masih banyak orang yg men-cek email mereka seminggu sekali.
10. Akuilah bahwa tidak semua orang senang menerima
segala yang anda anggap lucu.
Jangan terus-menerus mengirimkan sesuatu pada mereka yang
tidak pernah membalasnya, meskipun dengan ucapan terima kasih.
Jangan lupa: Luangkan waktu juga untuk memikirkan apa yang
kita forward kan dan kepada siapa kita mem-forwardkan suatu
email. Tidak semua orang setuju atau suka dengan materi yang
kita forwardkan.
Untuk orang-orang tertentu, subyek-subyek tertentu (yang kita
anggap lucu dan menarik atau ringan) bisa jadi sangat sensitif
dan serius!!
(diadaptasi dari The Top 10 E-mail Courtesy Suggestions,
Zoran Todorovich) On Eagle's Wings
ARTIKEL : INIKAH SAATNYA PINDAH KERJA ?
MENGAPA anda ingin pindah kerja? Ada banyak alasan mengapa seseorang berkeinginan untuk mencari pekerjaan baru. Tak jarang keinginan tersebut bersifat emosional hanya karena salah seorang rekan kerja kita mendapatkan pekerjaan baru. Kita menganggap mereka begitu beruntung, dan kita tak cukup beruntung mendapatkan pekerjaan yang lebih baik. Tetapi, sebenarnya tujuan terpenting dari keputusan kita untuk pindah kerja adalah untuk mendapatkan sebuah kehidupan yang kita angankan. Tak sedikit orang meninggalkan pekerjaan yang memberikan penghasilan besar hanya karena ingin bekerja pada profesi yang ia idam-idamkan sejak kecil. Berikut ini ada beberapa keadaan, yang ditulis oleh Linda R. Dominguez, dari Executive Coaching and Resource Network, yang bila anda menemukan anda berada di salah satu atau lebih kondisi tersebut, anda bisa mempertimbangkan untuk pindah kerja.
1--Anda tidak menyukai atasan anda, atasan anda tidak menyukai anda, atau anda mempunyai konflik dengan atasan, kolega, bawahan, rekan kerja, kontraktor, custome, -- dan anda tidak bisa mengatasinya.
* Jika anda tak mampu mengatasi semua persoalan dan konflik yang terjadi di pekerjaan anda, maka jangan bebankan hidup anda sedemikian berat. Jika satu-satunya jalan pemecahan adalah keluar dari pekerjaan, maka pertimbangkan baik-baik.
2--Anda sedang merencanakan untuk menjalankan usaha anda sendiri, namun anda sedikit khawatir untuk melakukan langkah pertama.
* Semakin lama anda bertahan di pekerjaan anda sekarang, semakin besar kekhawatiran anda untuk mengambil langkah pertama bagi bisnis anda sendiri.
3--Anda menderita stress berat akibat dari pekerjaan anda: sakit kepala, kurang tidur, gelisah, gangguan pencernaan, tertekan. Bahkan anda melimpahkan semua keputus-asaan yang anda derita dari kerja kepada keluarga.
* Semestinya bekerja adalah bagian dari tujuan kesejahteraan kehidupan anda. Jika pekerjaan anda sekarang justru menjauhkan anda dari tujuan tersebut, mengapa anda tak mempertimbangkan untuk meraih kehidupan yang lebih baik, yang terbebas dari tekanan dan derita?
4--Anda terbebani oleh pekerjaan, proyek, dan stress membuat anda gila.
* Jika anda ingin melakukan sesuatu yang anda senangi, dan anda menganggapnya sebagai bagian dari kebahagiaan hidup anda, tetapi pekerjaan telah menyita seluruh waktu anda, maka mungkin ini saatnya anda mencari pekerjaan yang memberikan kemungkinan luas bagi pemenuhan tujuan dan nilai-nilai pribadi anda.
5--Anda tidak bahagia pada pekerjaan anda. Bahkan sejumlah liburan pun takkan mampu memberi anda kebahagiaan itu.
* Anda akan bekerja baik dan memberikan hasil yang positif jika anda senang dengan pekerjaan anda. Mungkin tak selamanya kita mendapatkan pekerjaan yang kita idamkan, tetapi setidaknya kita bisa menyenangi pekerjaan yang sekarang ini.
6--Anda tak mendapatkan promosi yang semestinya anda terima. Malahan, orang lainlah yang mendapatkan posisi itu.
* Jangan bekerja dengan memelihara rasa dendam dan kecewa. Singkirkan itu dan terimalah keadaan sebagaimana adanya. Namun jika anda tak bisa menerimanya, jangan memiliki pandangan yang sempit. Di luar sana ada banyak kesempatan, jika itu benar-benar milik anda.
7--Anda terjebak dalam politik kantor yang berlarut-larut. Sedangkan para top manajemen di kantor anda tampak tidak memiliki integeritas.
* Tak perlu bersikap naif dalam menghadapi politik kantor. Itu adalah sesuatu yang biasa terjadi dimana-mana. Bila anda tak tahan, jangan korbankan integeritas anda sendiri. Masih banyak kantor dan perusahaan yang menjunjung tinggi nilai-nilai keintegeritasan seseorang.
8--Anda berada di lingkungan kerja yang kacau, kejam, kasar, bagai penjara dan tak menjunjung martabat karyawan.
* Bukankah kita mendambakan lingkungan kerja yang bermartabat, saling menghormati, menjunjung tinggi nilai-nilai profesionalisme? Jika anda tak mampu hidup di situasi yang keras (padahal bisnis itu keras) maka segera cari pekerjaan lain yang sesuai dengan jiwa anda.
9--Anda merasa usaha-usaha anda tak lagi dihargai.
* Keinginan dasar setiap orang adalah mendapatkan penghargaan. Bagi banyak orang, penghargaan adalah kehormatan. Jika kehormatan tak lagi dihargai, bagaimana anda bisa melakukan sesuatu dengan baik dan meraih kehidupan kerja dengan baik pula?
10--Anda merasa inilah saatnya untuk pindah, tetapi belum tahu dimana harus memulainya, atau takut untuk memulainya.
* Jika anda merasa sudah waktunya untuk pindah, karena alasan apa pun, sebenarnya ketakutan anda hanyalah penghalang besar yang perlu anda singkirkan. Jika kondisi-kondisi di atas tampak jelas pada keadaan anda, mungkin inilah waktunya untuk melakukan perbaikan dalam karier dan kehidupan anda.
Ada banyak alasan untuk melakukan perubahan yang positif. Pelajari kembali seluruh perjalanan karier anda sejujurnya. Pertimbangkan itu sebagai bagian dari kehidupan yang anda dambakan. Jika anda merasa harus melakukan suatu perubahan dalam pekerjaan anda, berbicaralah dengan seseorang yang anda percaya. Dapatkan pertimbangan-pertimbangan dan strategi untuk melakukannya. Kemudian, susun berbagai rencana untuk mewujudkannya. Selamat meraih sesuatu yang lebih baik.
(Linda R. Dominguez, CoachingWeekly, Time for a New Job?. Executive Coaching and Resource Network. http://www.executive-coaching.com .)
BERGABUNG DI MILIS M89-UH@YAHOOGROUPS.COM
Rekan-rekan,
Mari bergabung dengan mailing list Teknik Mesin Unhas Angkatan 1989 dengan cara :
2. Tunggu email balasan dari yahoogroups.com dan reply/balas kembali email tersebut sebagai konfirmasi persetujuan anda untuk ikut milis M89-UH
3. Tunggu kembali email balasan dari yahoogroups.com yang menyatakan email konfirmasi anda sudah diterima dan keanggotaan anda menunggu persetujuan moderator milis (Amril Taufiq Gobel)
4. Jika keanggotaan anda disetujui, anda akan menerima email konfirmasi dari moderator/yahoogroups.com
SETTING EMAIL
Kalau anda ingin merubah setting penerimaan email dari milis M89-UH caranya adalah sbb:
1. Nomail, tidak menerima email dari milis sama sekali tetapi masih bisa baca2 messages yang masuk melalui yahoogroups.
2. Daily digest, menerima email berisi kumpulan 5 email yang diposting di milis sekaligus.
3. Individual email, menerima email seperti biasa, ini digunakan untuk menseting penerimaan menjadi normal kembali jika awalnya setingnya no mail atau daily digest. Selain itu untuk menormalan email yang bounching
4. Berhenti berlangganan, jika anda ingin berhenti bergabung dengan milis kita (semoga tidak ya) caranya adalah :
Terimakasih.
Salam,
Moderator Milis M89-UH
REUNI PERTAMA 8 MEI 2005
Penyelenggaraan reuni M89-UH yang dilaksanakan di rumah Heny di Jl.Swadaya 2 No.45 Pasar Minggu Jakarta Selatan Minggu, tanggal 8 Mei 2005 berlangsung meriah dan penuh kekeluargaan.
Adapun yang hadir adalah:
1. Amril Taufiq Gobel (ATG) sebagai tamu pertama datang bersama sang jagoan kecil yang sangat bernafsu sekali berenang di kolam renangnya Heny, merepotkan bapaknya sendiri sekaligus mengobrak-ngabrik kamar pembantunya Heny (Sorry ya Hen..hehehehe) : Rizky
2. Arief Muqarrabin dan isteri, plus jagoan kecilnya Fauzil (10 bulan)
3. Amiruddin Umar (datang sendiri tanpa "buntut")
4. Syafruddin (juga datang sendiri tanpa "buntut")
5. Amaluddin Amal plus jagoan kecilnya yg berusia 5 tahun
6. Ahmad Makkasau (datang sendiri tanpa "buntut" juga), konon kabarnya sempat nyasar cari
rumahnya Heny malah sempat salah rumah ke rumah Ketua RT di Swadaya 2.
7. Imran Nahrawi, datang sendiri tanpa "buntut"
8. Faridha Ali dan anak keduanya Aqillah (yg sempat kena cipok sama Rizky si Playboy Cikarang, hehehe...) plus adik kandungnya
9. Syarifuddin"Iting" bersama isteri dan anak keduanya yg berusia 2,5 tahun
10. Tomi Jacob Randan dan isteri, pengantin baru yg sedang mesra-mesranya.
11. Andi"Jojoba-1 (Jomblo-Jomblo Bahagia)" Burhan...(Edede..masih ada tong' jomblo di angkatan ta' di' ?...hehehehe...) dan nassami' datang sendiri...:))
12. Tomi.S.Nugroho/Ho Gi Hok dan isteri
13. Hertasning"Aco" Tosabbang dan isteri, plus anak pertamanya M.Athallah (usia 3 tahun)
14. Roberson"Jojoba-2" Embong, yang juga masih lajang seperti Burhan
15. Ardian Iskandar dan isteri (Weiitss!...Mantabh memang tong kablamphe' !..hehehe..)
16. Adolf"Tomi"Hidayat dan isteri, Ketua Panitia Reuni kita kali ini.
17. Aryawan "tulang" Bahri, datang bersama konco setianya :
18. George"Jojoba-3" Kumendong, yang tampil makin cool dengan rambut ABCD (ABRI Bukan, Cepak Doang, hehehe..)
19.Tuan Rumah kita Heny Batara Maya dan suaminya Juniar Arge plus dua anaknya
20.Tamu terakhir yang datang adalah Martino Sitorus bersama isteri dan anak pertamanya yg berusia 5 tahun.
Sebenarnya Ical dan Eddy Laurins konon siap untuk datang ke acara kita ini, sayang sekali mendadak Ical dapat kerjaan karena katanya ada sumur minyaknya bede' yang bocor dan Eddy Laurins tiba-tiba harus terbang ke Surabaya sehari sebelum acara karena mau tanda tangan kontrak kerja disana.
Acara Reuni dimulai Pkl.11.30 yang dibuka oleh Tomi sebagai Ketua Panitia, dilanjutkan dengan perkenalan keluarga. Setiap peserta reuni maju kedepan memperkenalkan diri dan anggota keluarganya termasuk siap-siap dibombardir pertanyaan seputar pertama kali berkenalan dengan pasangan hidupnya kali ini. Seperti Amiruddin Umar yang dicomblangin oleh Syafruddin dan Amril Taufiq Gobel ..hehehe..yang dicomblangin sama Sri Lisanti (sayang sekali sosok kemayu fenomenal di angkatan kita itu tidak datang).
Setelah acara perkenalan keluarga dilanjutkan dengan Makan siang bersama berupa Hidangan Tedong Pallubasa', Sate, dan Ikan Bakar. Memang tong sajian yang sangat dashyat dan mampu memuaskan hasrat yang sudah lama terpendam menikmati hidangan khas Makassar (Thank's ya Hen, you're best!).
Sambil makan, rekan2 saling bertegur sapa, bertukar kartu nama dan kongkow-kongkow bernostalgia.
Pkl.13.30 pertemuan dilanjutkan kembali dengan agenda pembahasan yg lebih spesifik yang dipandu oleh ATG(sorry ybs, tidak bisa bertugas maksimal karena harus pontang-panting mengurusi sang anak yang bandelnya minta ampun dan mewarisi watak bapaknya itu..hehehe..) dan Ardian. Hasilnya adalah sebagai berikut:
1. Penetapan Koordinator Wilayah untuk memudahkan komunikasi dan koordinasi
- Wilayah SULAWESI/IRIAN/KALIMANTAN/NTB
adalah : Amrizal"Ical"Alamsyah dan Lody Bridge Kalangi
- Wilayah JABOTABEK/JAWA/SUMATERA
adalah : Amril Taufiq Gobel dan Arief Muqarrabin
- Wilayah Khusus Abadi Barindo Autotech (karena ada 8 orang M89 disana)
adalah : Ahmad Makkasau
2. Pendataan alumni dilaksanakan secepatnya dalam rangka pembuatan Buku Alumni dan untuk itu diharapkan setiap alumni dapat mengirimkan foto keluarga ukuran 4R ke milis ini dan melengkapi data riwayat pekerjaannya secara kronologis paling lambat akhir Juni 2005. Diharapkan pula, jika ada rekan2 masih punya dokumentasi foto2 waktu kita mahasiswa dan culun2 dapat dikirimkan ke milis ini dan diseleksi untuk kemudian ditayangkan kelak dibuku alumni.
Pendataan ini juga diharapkan bisa melibatkan pihak jurusan untuk melengkapi data dimana salah seorang rekan kita Sapta Asmal dpt membantu sebagai staf pengajar di TMUH.
3.Iuran Sosial M89 minimal Rp 10,000/bulan/orang yang dikirimkan ke :
Amiruddin Umar/Alumni Mesin
BNI Syariah Capem Pasar Koja
Rekening No.806.000301155.940
Catatan :
Mohon dituliskan secara jelas Nama dan Keperluan (untuk iuran bulanan atau sumbangan sukarela) kemudian tolong dikonfirmasi via SMS ke Amirruddin Umar di No.HP 0817814211
Dana ini akan digunakan untuk kepentingan sosial sesama alumni M89 terutama jika ada diantara rekan2 yang mengalami musibah/kedukaan, seperti yg dialami rekan kita alm.Ilham 2 tahun lalu.
4. Sebagai bentuk keterikatan emosional kepada almamater, pihak alumni M89 diharapkan memberikan kontribusi berupa jalur informasi yg bermanfaat kepada calon2 alumni disana berupa info lowongan kerja, kiat memperoleh pekerjaan, bahkan bimbingan skripsi. Kontribusi tersebut dapat dilakukan melalui saluran milis ini atau website yang akan dibuat khusus kelak.
5. Pembuatan Bulletin Informasi M89 yang akan dibuat oleh saya (sementara dalam tahap pengerjaan).
6. Pertemuan berikut (masih tentative) Juli 2005 dengan usulan tempat Taman Mini, Kebun Raya Bogor dan Tea Walk.
Tepat Pkl.15.00 acara ditutup dengan foto bersama setelah sebelumnya menyantap pisang goreng dan kopi panas..Edede..assauna dottoro'....hehehehe..
DUKACITA UNTUK GURU KAMI TERCINTA : Prof.DR.H.Arifuddin Ressang
KAMI, segenap alumni Teknik Mesin Universitas Hasanuddin Angkatan 1989, menyatakan duka cita sedalam-dalamnya atas wafatnya guru kami tercinta Bapak Prof.DR.H.Arifuddin Ressang pada Minggu Pagi, 8 Mei 2005 di Makassar.
Semoga Arwah Beliau dapat diterima ditempat yang layak di sisi Allah SWT dan keluarga yang ditinggalkan diberikan ketabahan. Serta ilmu yang telah diberikan kepada kami semua, anak didiknya, dapat digunakan sebaik-baiknya demi kepentingan nusa dan bangsa.
Amin.
Wassalam.
Alumni Teknik Mesin UNHAS
Angkatan 1989
